PRIVACYVERKLARING

Versie oktober 2026

1. Wie wij zijn

CrossFit Amstelveen is een handelsnaam van Hoekstra sport & coaching B.V., Maalderij 21C, 1185 ZB Amstelveen, KvK 97083445. Wij zijn verantwoordelijk voor je persoonsgegevens. Vragen? Mail info@crossfitamstelveen.nl of bel 06 37 25 94 39.

2. Welke gegevens

Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, adres), lidmaatschaps- en boekingsgegevens, betaalgegevens (IBAN, betalingen, facturen), trainingsgegevens bij personal training, gezondheidsgegevens die je zelf meldt, beeldmateriaal en wat je invult op onze website.

3. Waarvoor en op welke grondslag

1. Je lidmaatschap, PT-traject, proefles of afspraak uitvoeren, inclusief betalingen en service-e-mails: uitvoering van de overeenkomst.

2. Onze administratie bewaren: wettelijke plicht.

3. Gezondheidsgegevens vastleggen om je veilig te begeleiden: uitdrukkelijke toestemming.

4. Herkenbaar beeld op website en social media: toestemming.

5. Onze website veilig laten werken: gerechtvaardigd belang.

We verkopen je gegevens nooit.

4. Gezondheid en tieners

1. We vragen niet standaard naar blessures. Meld je zelf een blessure of klacht en leggen we die vast (bijvoorbeeld in je PT-schema), dan alleen met je toestemming en alleen zichtbaar voor de coaches.

2. Voor Teens (10 t/m 15 jaar) geeft een ouder of wettelijk vertegenwoordiger toestemming.

5. Met wie we gegevens delen

1. SportBit (ledenadministratie, boekingen, betalingen, e-mails)

2. Wix (website, formulieren, afspraken, webshop)

3. Rabobank (incasso’s en betalingen)

4. ClassPass (bij boekingen via ClassPass)

5. WhatsApp/Meta (alleen als je ons zelf via WhatsApp benadert)

6. Onze boekhouder en instanties waaraan we wettelijk moeten leveren

Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. Verwerking buiten de EU (bijvoorbeeld door Wix of Meta) gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

1. Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na einde lidmaatschap.

2. Financiële administratie: 7 jaar (wettelijk).

3. Proefles of aanvraag zonder lidmaatschap: maximaal 1 jaar.

4. Gezondheidsgegevens: tot einde lidmaatschap of PT-traject, of eerder als je toestemming intrekt.

5. Beeldmateriaal: zolang je toestemming geldt.

7. Beveiliging en cookies

We beveiligen je gegevens met passende maatregelen; alleen wie ze nodig heeft, heeft toegang. Onze website gebruikt alleen functionele cookies, geen tracking- of advertentiecookies.

8. Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, corrigeren, laten verwijderen of overdragen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en toestemming intrekken. Mail je verzoek naar info@crossfitamstelveen.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.

9. Klachten

Laat het ons eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op crossfitamstelveen.nl.